Интернет-магазины переходят на онлайн-кассы

  • Posted on: 19 December 2016
  • By: Олег Маятин


Еще в марте 2016 года Госдумой было принято решение о переводе онлайн-магазинов на новые кассовые аппараты с выходом в интернет. Переход планируется осуществить в несколько этапов. Процесс окончательно завершится в июле 2018 года.

Нововведение необходимо для того, чтобы продавцы предоставляли чеки в налоговую службу в режиме онлайн. ФНС будет осуществлять контроль с помощью интернета.

Электронный чек полностью заменит бумажный аналог. На каждую покупку в сети касса будет печатать чек, и отсылать его на регистрацию посреднику – оператору фискальных данных. Далее оператор обрабатывает информацию и передает в налоговую. Копия чека должна отправляться на электронную почту клиента.

Этапы внедрения новых касс:

  1. С 1 апреля регистрацию новых аппаратов можно произвести на добровольной основе.

  2. С 1 февраля 2017 года старые образцы кассового аппарата к регистрации уже не будут приниматься.

  3. С начала 2018 года все чеки должны формироваться в электронном виде.

  4. С июля 2018 года закон вступает в силу в полной мере.

В правоотношениях возникает новое юрлицо — оператор фискальных данных. Это организация занимается обработкой и передачей собранных сведений в ФНС.

Налоговая предоставляет онлайн-продавцам список таких операторов. Заключить договор о сотрудничестве можно с любой компанией из перечня. Услуги оператора оплачивает онлайн-ритейлер.

Порядок действий для установки нового вида кассового аппарата:

  1. В аккредитованном удостоверяющем центре получить квалифицированную электронную подпись.

  2. Подписать договор об обслуживании с оператором фискальных данных.

  3. Зарегистрировать аппарат на сайте ФНС, получить регистрационный номер.

  4. Получить фискальный накопитель в ФНС.

  5. Подать отчет о регистрации аппарата в налоговый орган.

  6. Дождаться, пока налоговая авторизует пользователя. Это происходит в течение 5 рабочих дней. Карточка регистрации отправляется по электронной почте.

Нововведение делает невозможной работу «в черную», так как налоговая в онлайн-режиме отслеживает чеки.

Сложность может возникнуть в высокий сезон, когда магазину поступает много заказов. Касса печатает 1-2 чека в секунду.

Ритейлеры понесут дополнительные затраты: приобретение нового кассового аппарата, оплата услуг оператора.

Положительная сторона реформы в упрощении документооборота и процедуры регистрации кассы.

Нашли полезные статьи? Поделитесь с друзьями!

Спасибо!